商南检察：以“数字赋能”推动档案管理提质增效

近年来，商南县人民检察院始终将档案管理工作摆在重要位置，坚持以推进档案数字精细化建设为抓手，以实现档案管理规范化、标准化、科学化为根本目标，多措并举，锐意创新，全面提升了档案工作的管理效能与服务保障水平。
聚焦数字赋能，打造精细化管理“新引擎”。该院将档案信息化建设纳入全院工作整体规划，大力推进档案数字化进程。通过对存量档案进行系统性的数字化扫描、OCR识别与数据挂接，构建了统一规范、安全高效的电子档案资源库，实现了档案资源从“纸间”到“指尖”的飞跃。

立足规范标准，筑牢档案安全“防护墙”。该院严格遵循国家档案管理规范，健全完善了涵盖档案收集、整理、鉴定、保管、利用等全流程的制度体系。通过明确岗位职责、优化工作流程、强化日常监督，确保了各类档案应归尽归、整理有序、保管安全。同时，高度重视档案实体与信息安全，配备了专业的档案库房与安全设施，严格落实保密规定，构筑了人防、物防、技防相结合的安全防线，确保了档案资源的绝对安全。

提升利用效能，拓展档案服务“新维度”。该院致力于转变“重藏轻用”的传统观念，不断提升档案服务的主动性与精准性。依托数字档案系统，探索实现跨部门、跨层级的快速检索与授权共享，极大提升了为检察办案、领导决策和机关运行提供档案支持的效率。无论是案件复查、经验总结，还是服务社会公众查询，档案的综合利用水平显著提高，真正做到了“让数据多跑路，让干警和群众少跑腿”，实现了档案工作“管理有序、服务高效、安全规范”的良性循环。（罗双）

编辑：许沥心

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审核：姚启明