规范档案管理 筑牢工作根基——商南县检察院扎实开展三月归档日活动

为进一步强化检察档案规范化管理，切实提升档案工作质效，充分发挥档案服务司法办案、助推检察事业发展的核心作用，三月以来，商南县人民检察院精心组织、周密部署，扎实开展三月归档日专项活动，以高标准、严要求推进案件卷宗、文书资料等档案集中归档工作，全力筑牢检察工作高质量发展的档案根基。

档案工作是检察业务的重要组成部分，是记录司法历程、留存办案痕迹、保障司法公正的关键载体。商南县检察院始终高度重视档案管理工作，将此次三月归档日活动作为规范办案流程、强化内部管理、提升工作效能的重要抓手。活动开展前，院党组专题部署安排，召开档案工作推进会，组织全体干警深入学习《中华人民共和国档案法》《人民检察院诉讼档案管理办法》《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》等法律法规及院内档案管理制度，宣读三月集中归档专项活动方案，明确归档范围、整理标准、移交时限和责任分工，引导全体干警牢固树立“人人都是档案员”“案结卷归、事毕文归”的责任意识，切实扛起为党管档、为国守史、为民服务的职责使命。

活动开展过程中，商南县检察院坚持“规范有序、应归尽归、安全高效”的原则，全面推进档案整理、清查、移交工作。各业务部门严格按照“谁承办、谁负责”的要求，指定专人负责，对本年度及以往办结的诉讼案件、行政文书、业务资料等进行全面梳理，细致完成材料收集、分类整理、页码编写、装订成册、目录录入等基础工作，确保每一份档案材料完整齐全、格式规范、内容准确。院档案管理部门充分发挥指导监督作用，安排专业人员深入各部门开展现场指导，对档案整理过程中遇到的问题逐一解答，对整理完成的档案逐一审核校对，严格把关档案质量，对不符合规范的档案及时反馈整改，杜绝遗漏、错装、不规范等问题。

同时，该院将归档工作与绩效考核、部门目标责任考核紧密挂钩，建立归档工作台账，定期开展归档情况专项清查，全面摸清办结案件数量与已归档案卷数量，对未及时归档的档案督促承办部门说明原因、限期整改，形成“整理—审核—整改—归档”的闭环管理机制，确保各类档案及时、完整、规范移交入库。此外，依托档案数字化建设成果，同步做好电子档案的录入、备份与保管工作，实现纸质档案与电子档案同步归档，为后续档案查阅、利用提供便捷高效的服务，充分发挥检察档案服务司法办案、开展法治宣传、维护群众权益的重要价值。

此次三月归档日活动的开展，不仅有效清理了积压未归档案卷，进一步规范了检察档案管理流程，更全面提升了全体干警的档案法治意识和业务操作能力，推动该院档案管理工作朝着规范化、标准化、数字化方向稳步迈进。下一步，商南县人民检察院将以此次活动为契机，持续健全档案管理长效机制，强化档案队伍专业建设，深化档案资源开发利用，不断提升档案管理工作水平，让检察档案真正成为服务司法办案、传承检察历程、守护公平正义的重要支撑，为商南检察事业高质量发展提供坚实有力的档案保障。（马 鑫）

编辑：许沥心

责编：马 宁

审核：姚启明